Da ich neben dem Webhosting auch den Verkauf von Hardware anbiete, suche ich für diesen Geschäftsbereich eine gute Software. Das gestaltet sich allerdings bisher nicht wirklich einfach.

Das Problem liegt darin, dass ich gerne täglich einen Datenimport eines Distributors in Form einer CSV Datei in die Software, welche zur Angebotserstellung benutzt werden soll, durchführen möchte. Bisher waren aber alle von mir gefundenen Produkte nicht in der Lage, in angemessener Zeit (sprich in weniger als 3-9 Stunden) die entsprechende Datei mit ca. 45.000 Stammdaten zu importieren. Es stellte sich heraus, dass die meisten Produkte wohl mit einer Access Datenbank im Hintergrund arbeiten und dies wohl zu der schlechten Performance beim Datenimport führt.

Wer eine Software kennt, die folgende Funktionen erfüllt, kann sich gerne bei mir melden:

• Schneller Datenimport von mind. 45.000 Artikeln
• Möglichkeit, den VK nach Kategorien mittels einer prozentualen Einstellung der Marge automatisch anzupassen
• Übernahme von Angebot in einen Auftrag
• Unterstützung von automatisierten Rechnungs- und Mahnläufen
• Angebots-, Rechnungs- und Mahnungserstellung als PDF Datei, optional direkter E-Mail Versand
• Optional Anbindung an Online Banking zum automatisierten Abgleich der Zahlungen (z.B. über Abgleich der Rechnungs- bzw. Kundennummer)
• Verwaltung von Kundenstammdaten
• Optional Einpflegen von mehreren CSV Dateien unterschiedlicher Lieferanten – allerdings sollte dann auch eine Sortierung bzw. Auswahl des günstigsten Lieferanten eines Artikels (Abgleich über EAN) möglich sein. Optimaler weise inklusive Berechnung des Gesamt EK inkusive der Versandkosten

Das wären vorerst die Anforderungen, welche mir spontan einfallen. Preislich sollte die Software nicht in Richtung SAP gehen

P.S.: Bitte nur Software nennen, welche ich als Demo auch selbst testen kann.

1 Kommentar zu „Software zur Angebotserstellung und Rechnungsstellung“